Tính tiền lương cho nhân viên đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc quản lý nguồn nhân lực của một công ty/doanh nghiệp hay một cửa hàng. Để đảm bảo sự công bằng và đúng đắn cho mọi thành viên, việc hiểu rõ về nguyên tắc tính lương cũng như các quy định về trợ cấp và khấu trừ là điều không thể thiếu đối với người quản lý. Vì thế, hãy cùng Ruby khám phá 3 cách tính lương nhân viên trong cửa hàng phổ biến nhất hiện nay trong bài viết dưới đây nhé.
1. Tiền lương là gì?
Nhân viên hay người lao động là một yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ môi trường kinh doanh nào.
Tiền lương, còn được gọi là tiền công, là đền đáp công bằng mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với cống hiến và khả năng của họ. Phương thức trả lương có thể thay đổi tùy theo sự đóng góp của người lao động, từ việc đo lường số lượng, chất lượng đến kết quả mà họ mang lại cho doanh nghiệp, nhằm tái tạo nguồn lực nhân viên và bù đắp chi phí lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.
2. Tại sao tiền lương lại quan trọng?
Tiền lương đóng vai trò quan trọng không thể phủ nhận đối với người lao động, đặc biệt là đối với nhân viên trong cửa hàng. Đây không chỉ là số tiền được nhận hàng tháng, mà còn là sự công bằng và động viên cho sự đóng góp của họ trong công việc hàng ngày.
Đầu tiên, tiền lương đại diện cho giá trị công lao động của mỗi nhân viên. Khi họ đầu tư thời gian và nỗ lực vào công việc, việc nhận được một khoản tiền công xứng đáng là sự công nhận cho sự đóng góp của họ. Điều này tạo động lực cho họ để duy trì hiệu suất làm việc cao và tạo ra môi trường làm việc tích cực.
Tiền lương cũng có ảnh hưởng lớn đến chất lượng cuộc sống của nhân viên cửa hàng. Đối với nhiều người, tiền lương không chỉ đáp ứng nhu cầu cơ bản mà còn giúp họ đảm bảo tương lai và cải thiện chất lượng cuộc sống gia đình. Điều này tạo ra một tâm trạng an tâm và hạnh phúc trong công việc, từ đó ảnh hưởng tích cực đến tinh thần làm việc và sự cam kết.
Nhìn chung, tiền lương không chỉ là một phần của bảng lương, mà còn là sự công bằng, động viên và ổn định cho người lao động. Đối với nhân viên cửa hàng, nó mang lại giá trị tinh thần và vật chất, là động lực quan trọng giúp họ duy trì và phát triển trong sự nghiệp.
3. Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương
Tiền lương của nhân viên không chỉ phụ thuộc vào một yếu tố duy nhất mà có sự ảnh hưởng từ nhiều khía cạnh khác nhau. Điều này bao gồm các nhân tố quan trọng như kỹ năng, kinh nghiệm, vị trí công việc, thị trường lao động và chính sách của công ty.
Một trong những yếu tố chính quyết định mức lương là kỹ năng và trình độ của nhân viên. Người có kỹ năng chuyên môn cao, có kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực làm việc của mình thường được trả lương cao hơn. Kinh nghiệm là một yếu tố quan trọng khác, những người có kinh nghiệm làm việc lâu năm thường được đánh giá cao và nhận mức lương tương xứng.
Vị trí công việc cũng quyết định mức lương cơ bản. Các vị trí quản lý, chịu trách nhiệm cao thường được trả mức lương cao hơn so với nhân viên cấp dưới. Thị trường lao động cũng có ảnh hưởng lớn, mức lương thường được định đoạt bởi sự cạnh tranh và điều chỉnh theo tình hình kinh tế, yêu cầu công việc và cung cầu lao động.
Bên cạnh đó, chính sách lương của công ty cũng đóng vai trò quan trọng. Các chính sách này bao gồm cách tính lương, thưởng, phúc lợi và các khoản phụ cấp khác. Công ty có thể áp dụng các phương thức đánh giá hiệu suất để xác định mức lương phù hợp với đóng góp của từng nhân viên.
Xem thêm: Bật mí 9 cách xả hàng tồn kho hiệu quả nhanh thu hồi vốn
4. 3 cách tính lương nhân viên
4.1 Tính lương theo thời gian
Tính lương theo thời gian là một cách tính lương nhân viên phổ biến hiện nay
Để trả lương cho nhân viên, các doanh nghiệp thường xác định dựa vào thời gian làm việc và mức lương đã thỏa thuận từ trước. Quy trình này thường áp dụng cách tính cân xứng theo thời gian.
Theo quy định pháp luật, việc trả tiền lương theo thời gian được xác định dựa trên tháng, tuần, ngày và giờ làm việc cụ thể như sau:
- Tiền lương tháng cố định dựa trên hợp đồng lao động.
- Tiền lương tuần tính từ mức lương tháng, chia thành 52 tuần.
- Tiền lương ngày được tính dựa trên mức lương tháng, chia cho số ngày làm việc bình thường trong tháng, không vượt quá 26 ngày.
- Tiền lương giờ được tính từ mức lương ngày, chia cho số giờ làm việc bình thường theo quy định.
Tuy nhiên, trên thực tế, các doanh nghiệp có thể áp dụng cách tính khác nhau. Thông qua bảng chấm công, họ xác định thời gian làm việc thực tế của nhân viên và áp dụng cách tính lương tùy thuộc vào việc đi làm thực tế trong tháng.
Công thức tính lương thực tế thường được sử dụng như sau:
Lương tháng = Lương thỏa thuận / số ngày làm việc trong tháng x số ngày đi làm thực tế Lương tháng = Lương thỏa thuận / 26 x số ngày công đi làm thực tế trong tháng
Điều này đòi hỏi sự chính xác trong việc chấm công và quản lý thời gian làm việc của từng nhân viên. Việc trừ lương vào những ngày nghỉ cũng được áp dụng. Thông thường, doanh nghiệp sẽ trả lương vào ngày cuối tháng hoặc từ ngày mùng 5 đến mùng 10 của tháng tiếp theo sau khi hoàn tất việc chấm công.
4.2 Tính lương theo sản phẩm
Việc tính lương theo sản phẩm thể hiện sự công bằng dựa trên năng suất làm việc của mỗi người.
Công thức tính là: Lương sản phẩm = Sản phẩm làm ra x Đơn giá sản phẩm.
Đây là cách trả lương dựa trên số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc mà mỗi người làm ra, kết hợp với đơn giá được trả cho mỗi sản phẩm.
Hình thức này tạo động lực mạnh mẽ cho người lao động, khuyến khích họ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Nó cũng thúc đẩy nhân viên học hỏi, nâng cao kỹ năng, từ đó tăng năng suất lao động và mức lương.
Tuy nhiên, để áp dụng cách tính lương này, có một số điều kiện:
- Kết quả làm việc phải có thể đo lường một cách tự nhiên.
- Phải có cách thức thống kê hiệu quả kết quả làm việc.
- Cần có định mức công việc chính xác.
- Xác định đúng mức lương cấp bậc cho từng công việc cụ thể.
Trải nghiệm học thử MIỄN PHÍ khóa học "Mở khóa kinh doanh cửa hàng bán lẻ" của Rubytienloi tại đây
4.3 Cách tính lương theo doanh thu
Lương theo doanh thu thường phù hợp với các vị trí như nhân viên kinh doanh, bán hàng hay tư vấn. Việc này giúp giảm rủi ro và thiếu hụt tiền trong ngân quỹ khi doanh nghiệp không đạt kết quả tốt, vì nhân viên sẽ nhận ít tiền lương hơn trong trường hợp này.
Cơ bản, việc trả lương theo doanh thu liên kết chặt chẽ giữa mức lương của nhân viên với doanh thu và lợi nhuận của công ty theo tỷ lệ thuận: khi doanh nghiệp có lợi nhuận tăng, lương của nhân viên cũng tăng theo.
Ví dụ, shop A bán quần áo và trả lương cho nhân viên bán hàng như sau:
Lương cơ bản 2.000.000đ/tháng + 1% doanh số.
Trong tháng 5/2023, shop thu được 100.000.000đ lợi nhuận từ việc bán quần áo
=> Lương = 2.000.000 + 1% x 100.000.000 = 3.000.000đ/tháng
Theo cách này, shop A khuyến khích nhân viên bằng cách thưởng khi đạt được mục tiêu doanh số nào đó. Ngoài 1% cho 100 triệu doanh thu, họ có thể nhận thêm 2% nếu đạt 300 triệu doanh thu, tạo động lực cao hơn trong công việc.
Lưu ý, bạn cần hiểu rõ sự khác biệt giữa doanh thu và lợi nhuận. Doanh thu là tổng số tiền thu được, còn lợi nhuận là số tiền còn lại sau khi trừ đi các chi phí đã phát sinh. Khi chia hoa hồng kinh doanh, tỷ lệ này thường dựa trên lợi nhuận đạt được chứ không phải là tổng doanh thu.
Việc xác định tỷ lệ chia doanh số cũng không phải là một quy định chung mà được tính dựa trên từng trường hợp cụ thể, do người sử dụng lao động xác định theo mức độ hiệu quả và đóng góp của từng cá nhân.
4. Kết luận
Trên đây là 3 cách tính lương nhân viên được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Ngoài ra, để tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp thì việc tối giản nhân sự bằng cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng cũng là lựa chọn hiệu quả. Ruby chúc bạn kinh doanh thành công!