Những báo cáo quan trọng như doanh thu, lãi lỗ và hàng hóa đóng vai trò không thể thiếu trong việc quản lý một chuỗi cửa hàng bán lẻ thành công. Chúng là cầu nối cung cấp thông tin chi tiết và xác thực về tình hình kinh doanh của cửa hàng, từ đó giúp chúng ta xây dựng các chiến lược kinh doanh phù hợp.
Vì thế, hãy cùng Ruby khám phá ngay 7 loại báo cáo kết quả kinh doanh quan trọng để nắm vững tình hình kinh doanh cửa hàng bán lẻ trong bài viết dưới đây nhé!
1. Báo cáo kết quả kinh doanh là gì?
Báo cáo kết quả kinh doanh là một tài liệu tài chính tổng hợp, cho chúng ta cái nhìn tổng quan về hiệu quả kinh doanh của cửa hàng hoặc doanh nghiệp trong một giai đoạn hoạt động cụ thể. Nó cung cấp thông tin chi tiết về các hoạt động kinh doanh cũng như tình hình tài chính của cửa hàng hoặc doanh nghiệp.
Nói một cách dễ hiểu, báo cáo này giúp chúng ta đánh giá khả năng sinh lời và tình hình kinh doanh hiện tại của cửa hàng / doanh nghiệp.
2. Tại sao phải cần đến báo cáo kết quả kinh doanh?
Mục tiêu chính của các cửa hàng/doanh nghiệp là tạo ra lợi nhuận để tăng giá trị vốn của họ. Vì vậy, việc cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh từng hoạt động, sự thu lãi hay lỗ của doanh nghiệp mang lại ảnh hưởng quan trọng đối với quyết định về quản lý cũng như đầu tư và vay vốn của những bên liên quan
3. 7 loại báo cáo kết quả kinh doanh
3.1 Báo cáo doanh thu của cửa hàng
Báo cáo doanh thu đem đến một cái nhìn tổng quan về việc bán hàng trong một khoảng thời gian cụ thể. Nó không chỉ giúp bạn theo dõi doanh số bán hàng mà còn cung cấp thông tin về giá vốn bán hàng, lợi nhuận gộp, tỷ suất lợi nhuận, và số tiền thuế. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về lợi nhuận thực tế mà cửa hàng của bạn đang đạt được.
3.2 Báo cáo doanh thu nhóm khách hàng
Đừng chỉ tập trung vào doanh số bán hàng mà hãy quan tâm đến báo cáo doanh thu theo từng khách hàng hoặc nhóm khách hàng. Việc xem xét báo cáo nhóm khách hàng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tần suất mua sắm của họ cũng như thường xuyên quay lại mua hàng. Điều này sẽ cung cấp cơ sở cho việc phát triển các chiến lược tiếp thị và truyền thông phù hợp với từng đối tượng.
3.3 Báo cáo doanh thu của nhân viên
Báo cáo doanh số bán hàng theo từng nhân viên là công cụ hữu ích giúp bạn theo dõi tổng doanh thu mà mỗi nhân viên mang lại cho cửa hàng. Tuy nhiên, hiệu suất làm việc của nhân viên không chỉ phụ thuộc vào khả năng cá nhân mà còn liên quan đến môi trường làm việc, mối quan hệ với đồng nghiệp và sự hỗ trợ từ sếp. Việc tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và hỗ trợ sẽ giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn, từ đó dễ dàng theo dõi doanh số bán hàng của mỗi cá nhân
Trải nghiệm học thử MIỄN PHÍ khóa học "Mở khóa kinh doanh cửa hàng bán lẻ" của Rubytienloi tại đây
3.4 Báo cáo sản phẩm tồn kho
Báo cáo về hàng tồn kho là một loại báo cáo mà mọi doanh nghiệp không thể thiếu. Đây là một công cụ quan trọng được các chủ cửa hàng theo dõi thường xuyên. Thông qua việc nắm vững số lượng tồn kho của từng mặt hàng, các chủ cửa hàng có thể đề xuất các chiến lược bán hàng phù hợp và kịp thời để duy trì doanh số bán hàng ổn định.
Báo cáo về kho hàng cũng cung cấp thông tin về số lượng hàng tồn kho hiện có trong cửa hàng và giá trị tồn kho tại thời điểm hiện tại.
3.5 Báo cáo số lượng sản phẩm, màu sắc, kích thước
Để quản lý hàng hóa hiệu quả, việc sắp xếp chúng theo các danh mục, mã sản phẩm hoặc màu sắc là điều vô cùng quan trọng trong một cửa hàng bán lẻ. Nếu không có sự tổ chức rõ ràng này, việc theo dõi tồn kho sẽ trở nên khó khăn. Điều quan trọng là phải biết chính xác còn bao nhiêu sản phẩm của mỗi loại mã, màu sắc, hoặc kích thước. Chính vì vậy, việc phân chia và sắp xếp rõ ràng sẽ giúp kiểm tra và quản lý hàng hóa một cách dễ dàng hơn
3.6 Báo cáo sản phẩm bán chạy
Đã bao giờ bạn tự hỏi sản phẩm nào đang mang lại nhiều doanh thu cho cửa hàng của mình chưa? Báo cáo về các sản phẩm bán chạy sẽ là công cụ giúp bạn đào sâu vào thống kê số lượng sản phẩm bán ra và doanh thu tạo ra cho từng sản phẩm trong một khoảng thời gian cụ thể. Sử dụng báo cáo này sẽ giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định về việc đầu tư và tiếp tục bán hàng cho từng loại sản phẩm cụ thể.
3.7 Báo cáo số lượng và giá trị đơn hàng theo từng địa điểm bán hàng
Để quản lý hiệu quả chuỗi cửa hàng bán lẻ, bạn cần sở hữu báo cáo từng cửa hàng để có cái nhìn tổng quan về hiệu suất kinh doanh của từng chi nhánh. Điều này giúp bạn xác định rõ ràng những cửa hàng nào đang phát triển mạnh mẽ và những cửa hàng có cần điều chỉnh. Báo cáo doanh thu từng cửa hàng cũng chẳng khác gì, cho phép bạn nắm bắt thông tin về doanh số bán hàng của từng cơ sở, giúp bạn hiểu rõ hơn về hiệu suất kinh doanh tại mỗi điểm bán.
4. Những khó khăn khi lập báo cáo kinh doanh
Lập báo cáo bán hàng có vẻ đơn giản, nhưng thực tế không phải ai cũng có thể thực hiện nó một cách dễ dàng. Điều này bởi vì có một số khó khăn mà các bộ phận khác có thể gặp phải như:
- Quản lý quá nhiều mặt hàng kinh doanh.
- Không rõ ràng về mục tiêu và công việc cần thực hiện.
- Gặp sai sót trong việc kiểm tra hàng tồn và tính toán doanh số.
- Thiếu sự hợp tác với các nhà cung cấp.
- Không cập nhật thông tin ngay lập tức.
- Sử dụng phương pháp thủ công, không tận dụng các công nghệ tiên tiến
5. Kết luận
Trên đây là 7 loại báo cáo kết quả kinh doanh phải có trong quản lý cửa hàng bán lẻ. Mong rằng với bài viết này của Ruby có thể tham khảo rồi áp dụng trong việc kinh doanh của mình. Ruby chúc bạn kinh doanh thành công!