Top 7+ phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất Việt Nam hiện nay

Phần mềm quản lý bán hàng dành cho siêu thị và cửa hàng tạp hóa đã trở thành một trợ thủ không thể thiếu trong việc quản lý doanh nghiệp bán lẻ. Đây là công cụ quan trọng giúp chủ doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình bán hàng, đem lại sự nhanh chóng và tiện lợi. Nếu bạn đang đắn đo suy nghĩ về việc chọn lựa phần mềm phù hợp thì nhất định cần đọc bài viết này, Ruby sẽ giải quyết mọi thắc mắc cho bạn dưới đây nhé!

1. Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng là một công cụ được thiết kế nhằm hỗ trợ người bán hàng trong việc hiệu quả hóa quản lý công việc của họ. Với khả năng theo dõi và tổ chức các hoạt động, phần mềm này giúp nhân viên xây dựng danh bạ khách hàng, ghi nhận các giao dịch bán hàng, kiểm soát tình trạng hàng tồn kho, quản lý thời gian và năng suất làm việc. Đồng thời, nó cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các nhà quản lý theo dõi và sắp xếp một cách hợp lý các hoạt động của nhóm, từ đó tối ưu hóa đầu vào và tối đa hóa đầu ra.

2. Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng

Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Phần mềm bán hàng sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và tài chính trong việc quản lý hoạt động bán hàng.
Tối ưu hóa năng suất làm việc: Chủ cửa hàng hoặc quản lý có thể theo dõi công việc và thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên, từ đó đảm bảo năng suất làm việc đạt được đỉnh cao.
Xây dựng quy trình bán hàng tiêu chuẩn: Phần mềm hỗ trợ giúp xây dựng quy trình bán hàng khoa học và đáng tin cậy, giảm thiểu nguy cơ sai sót trong quá trình thực hiện.
Tạo lợi thế cạnh tranh: Áp dụng phần mềm quản lý bán hàng đã trở thành xu hướng phát triển không thể thiếu cho doanh nghiệp hiện nay. Nếu bỏ qua việc áp dụng phần mềm này, bạn có thể bị các đối thủ vượt mặt. Vì thế, bạn rất nên học cách ứng dụng phần mềm quản lý vào mô hình kinh doanh để khai thác triệt hạnh sức mạnh mà nó mang lại.

3. Tiêu chí khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng

Tối ưu hóa công việc cho đội ngũ: Phần mềm phải cung cấp tính năng giúp giảm khối lượng công việc cho nhân viên, giúp họ dành nhiều thời gian hơn cho việc thực sự quan trọng, đó là bán hàng.
Dễ dàng trong cài đặt và sử dụng: Giao diện phần mềm cần được thiết kế thân thiện với người dùng. Báo cáo về tình trạng bán hàng phải được trình bày một cách rõ ràng để đáp ứng nhu cầu theo dõi, để mọi nhân viên đều có thể thực hiện các thao tác một cách dễ dàng.
Khả năng mở rộng trong tương lai: Một phần mềm quản lý bán hàng tốt phải có khả năng nâng cấp để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc có khả năng linh hoạt về giá cả và liên tục cập nhật các tính năng mới để đồng hành với xu hướng công nghệ mới nhất.
Hỗ trợ nhiệt tình từ nhà cung cấp: Trong quá trình sử dụng, bạn sẽ cần sự hỗ trợ từ nhà cung cấp để hiểu cách sử dụng, giải quyết sự cố, và cập nhật tính năng. Một đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình là điều không thể thiếu, và cũng là biểu hiện của sự tôn trọng và quan tâm của nhà cung cấp đối với khách hàng của họ.

4. Top 7+ phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất Việt Nam

Ở Việt Nam, phần mềm quản lý doanh số bán hàng thường được sử dụng phổ biến rong mô hình kinh doanh của chuỗi cửa hàng. Các phần mềm này giúp cho chủ cửa hàng quản lý mã vạch, tồn kho, khách hàng, dòng tiền hay nhân viên…

Theo kinh nghiệm của Ruby thì dưới đây là top 7+ phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất Việt Nam hiện nay, các bạn có thể tham khảo và lựa chọn một phần mềm phù hợp nhất với cửa hàng của mình nhé.

4.1 Phần mềm Sapo

Sapo một nền tảng đa kênh dành cho quản lý và bán hàng. Nó cung cấp cho doanh nghiệp một loạt các giải pháp bao gồm máy POC và thiết kế website.

Với phần mềm bán hàng và chiến lược tiếp thị Omnichannel, Sapo không chỉ cho phép quản lý bán hàng cả online và offline mà còn mang đến sự linh hoạt trong phương thức thanh toán. Bạn có thể sử dụng điểm tích lũy và mã QR code để thanh toán, thay vì những cách thanh toán truyền thống. Hơn nữa, Sapo còn kết nối với nhiều đơn vị vận chuyển nổi tiếng trên thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình giao hàng.

4.2 Phần mềm Haravan

Khởi nguồn từ hệ thống bán hàng trực tuyến, Hararetail là một ứng dụng quản lý bán hàng thuộc hệ thống của Haravan. Sản phẩm này mang đến khả năng đồng bộ thông tin khách hàng từ môi trường trực tuyến sang ngoại trời, giúp doanh nghiệp có cái nhìn sâu hơn về đặc điểm và nhu cầu riêng biệt của từng khách hàng. Từ đó, nó tạo cơ hội tăng tỷ lệ chuyển đổi, khả năng bán thêm và áp dụng bán chéo dựa trên nhu cầu cụ thể của mỗi khách hàng.

Hệ thống xử lý đơn hàng đa kênh giúp doanh nghiệp nhận và xử lý các đơn hàng trực tuyến ngay tức thì. Sự tích hợp với các đơn vị vận chuyển được thực hiện tự động. Điều này đồng nghĩa với việc các đơn hàng mới sẽ tự động chuyển đến đơn vị vận chuyển tương ứng, giảm thiểu thời gian giao hàng và đảm bảo việc theo dõi chính xác trạng thái của mỗi đơn hàng.

Xem thêm: 9 loại chi phí khi mở cửa hàng bán lẻ nhất định chủ kinh doanh cần biết

4.3 Phần mềm Nhanh.vn

Tương tự như Haravan và Sapo, Nhanh.vn là nhà cung cấp một loạt dịch vụ đa dạng, bao gồm cả phần mềm quản lý bán hàng đa kênh. Nhanh.vn được giới thiệu là một phần mềm đa năng, có khả năng cung cấp toàn bộ các tính năng cần thiết để quản lý hoạt động bán hàng cho các doanh nghiệp. Các tính năng này bao gồm quản lý hàng hóa, xử lý hóa đơn, quản lý nhân viên, quản lý khách hàng, hệ thống tích điểm, và việc tạo ra báo cáo đúng thời hạn. Bên cạnh đó, nhanh.vn cung cấp các dịch vụ trong lĩnh vực tiếp thị, giúp tối ưu hóa hiệu quả trong việc bán hàng của bạn.

4.4 Phần mềm Kiotviet

Trong danh sách dẫn đầu thị trường phần mềm quản lý bán hàng, không thể không nhắc đến Kiotviet.vn. Sau khi đạt được sự đầu tư vào năm 2018, Kiotviet đã nhanh chóng tăng cường vị thế và trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu cung cấp giải pháp phần mềm bán hàng.

Kiotviet thích hợp cho việc quản lý chuỗi cửa hàng và những gian hàng nhỏ với mức chi phí phù hợp. Giờ đây, phần mềm này cho phép tạo nhiều hóa đơn, quản lý việc trả hàng, và quản lý đơn đặt hàng. Quá trình quản lý sản phẩm theo ngành hàng cũng trở nên đơn giản và tiện lợi hơn khi sử dụng KiotViet. Đáng chú ý, phần mềm này còn cho phép bạn tiến hành bán hàng ngay cả khi mất kết nối Internet. Điều đáng chú ý là bạn có thể trải nghiệm Kiotviet trên nhiều nền tảng khác nhau.

4.5 Phần mềm POS365

POS365 được xem là một trong số những phần mềm đáng tin cậy và chất lượng, được ưa chuộng rộng rãi trong thời điểm hiện tại. Điểm mạnh của phần mềm này là tích hợp một loạt tính năng tiện ích, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tại cửa hàng. Hơn nữa, POS365 có giao diện đơn giản và trực quan, phù hợp cho mọi đối tượng sử dụng. Chức năng phân loại hàng hóa theo danh mục khác nhau cũng giúp người quản lý dễ dàng lựa chọn và tìm kiếm.

Không chỉ giúp tiến hành thanh toán hiệu quả và đặt hàng nhanh chóng để tiết kiệm thời gian, POS365 còn tối ưu hóa trải nghiệm người dùng. Đặc biệt, khả năng kết nối với Internet và hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán đa dạng cũng là một điểm nổi bật của phần mềm này.

Trải nghiệm học thử MIỄN PHÍ khóa học “Mở khóa kinh doanh cửa hàng bán lẻ” của Rubytienloi tại đây

4.6 Phần mềm OneX

OneX là một giải pháp bán hàng online đa kênh của Bizfly, thuộc tập đoàn Vccorp thường phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Được thiết kế với tích hợp toàn diện, OneX cung cấp nhiều chức năng hỗ trợ trong quản lý bán hàng như:

Tối ưu hóa quy trình bán hàng
Quản lý tương tác với khách hàng
Phân loại và lọc khách hàng để tối ưu hóa dịch vụ chăm sóc khách hàng
Xây dựng và quản lý danh sách khách hàng thân thiết

Điểm nổi bật khác, OneX tích hợp nền tảng thương mại điện tử đa dạng trực tiếp vào giải pháp, giúp chủ cửa hàng dễ dàng kết nối và đồng bộ hóa cửa hàng trực tuyến của họ với OneX. Mục tiêu là quản lý và điều hành hiệu quả quy trình làm việc, bán hàng và chăm sóc khách hàng, cùng với việc cung cấp báo cáo chi tiết và cụ thể.

OneX không chỉ cung cấp hệ thống xử lý đơn hàng tích hợp mà còn hợp tác với các đối tác vận chuyển. Điều này giúp chủ cửa hàng hoặc người quản lý không cần phải tốn công sức tìm kiếm dịch vụ giao hàng phù hợp với từng đơn hàng, từ đó tối ưu hóa thời gian triển khai và giao hàng cho khách hàng.

4.7 Phần mềm Suno.vn

Suno đã xuất hiện trên thị trường phần mềm quản lý bán hàng từ khá sớm. Phần mềm quản lý bán hàng Suno.vn đem đến một loạt lợi ích cho người chủ quản lý cửa hàng, từ việc tính tiền bán hàng, quản lý tồn kho hàng hóa, quản lý tài chính, chăm sóc khách hàng cho đến việc dễ dàng phân tích kết quả kinh doanh.

Một số tính năng đáng chú ý của Suno:

Tích hợp cân điện tử giúp rút ngắn thời gian giao dịch bán hàng, đặc biệt phù hợp cho chủ cửa hàng bách hóa và siêu thị mini.
Khả năng đồng bộ đơn hàng giữa phần mềm Suno và các kênh trực tuyến như website và fanpage giúp tạo và quản lý đơn hàng, thông tin khách hàng, đồng thời quản lý nhiều fanpage cùng một lúc.

5. Kết luận

Trên đây là tổng hợp 7+ phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất và được nhiều chủ cửa hàng tin dùng nhất hiện nay. Mỗi phần mềm sẽ có những đặc điểm nổi trội riêng biệt giúp ích cho việc quản lý bán hàng, vì thế mong rằng sau bài viết này bạn có thể chọn được phần mềm quản lý phù hợp với cửa hàng của mình nhé.